自由设计师!10个自由职业者日常的智能小贴士

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无论你是全职的自由职业者还是只是将其作为一个兼职,你需要妥善的协调业务和生活之间的关系。成功的自由职业者已经制定了一套个人的规则和程序,帮助他们有效地工作。

在这里,我们有10个建议,可以帮助你每天工作的更有条理,训练自己更好的工作。使你的日常工作流程更加井井有条。

1.每日计划

一个高效的工作起源于一个好的计划,你准备这一天干什么呢?

列出你一天的工作然后将其划分成若干个小任务,逐一完成。在心里提前构思好你的工作将如何展开。计划一周内哪几天出去跑业务,哪几天在家处理工作,什么时候见客户。安排好所有事情,这样你可以节省很多时间和资源成本。

记得安排一点娱乐时间,这是必须的,你在设置每日计划或者每周计划的时候必须考虑到这个,没有人会一直工作不休息。合理计划,否则你只会变得疲惫和低靡。

计划完成以后,想象一下(作为一个设计师,最擅长的就是这个了吧):”一天开始了,我首先需要。。。。“把流程在脑袋里过一遍,将其明确的表述出来将帮助你更清楚自己的工作,并更明确的完成一天的工作。

2.在工作区工作

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并不是所有自由职业者都能奢侈的拥有一个家庭办公室,但是你必须有一个工作区,如果没有,那就自己创建一个。

在工作区域内工作,这听起来很简单,当你在确定的工作区域工作,你可以随手够到你需要的工具,工作的氛围可以帮你很快的进入理想的工作状态,并且节省了你每天布置办公台的时间。

一旦你进入了工作区域,你就开始了一天的工作。每天确定工作时间,虽然你没有直接的上司,但你可以假装自己在为一个隐形的boss工作,每天固定工作时间,别将工作时间和休息时间混淆起来。

3.定期清理收件箱

在你收件箱的邮件堆积的让你恐慌之前,每天花一点时间去清理它。你可以将所有邮件分为三大类,然后按照下面的方法去整理。

垃圾邮件或者没有必要回复的邮件:直接删除。. 5分钟邮件:是指那些你能在五分钟之内处理完或者回复完其中任务的邮件,快速完成然后删除。 需要5分钟以上的项目电子邮件:例如那些需要花费一定时间去完成的项目任务,记得设置截至日期提醒自己不要忘记交稿。

你也会收到许多其他类型的邮件。比如垃圾邮件和优惠通知,如果你不想在收到相关推送,记得标记然后删除,设置免打扰,如果你觉得以后可能有用但是现在不需要,那就设置移动到特定的文件夹,下次有用的时候再看。

4.明晰财政

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自由职业者必须清楚的知道自己的财政状况,虽然你在交税或者其他什么时候查阅很简单,但是必须清楚钱是什么时候来的,又是怎么花出去的。

这包括备案的发票(并确保他们按时支付),记录收入和支出,需缴税,会费和其他账单。

作为一个自由职业者,个人生活财务支出最好同工作财务支出分开。做到这一点很难,因为很多人觉得繁琐,尤其是对于那些从事创意工作的自由职业者而言。考虑一下找个会计师帮你处理这些问题如果你觉得自己不想处理的话。

5.检查/更新社交媒介

每天至少一次,你需要查看一下你的社交媒介,跟粉丝或者用户进行互动,或者发布一些新的东西。这是你的整体营销和品牌推广计划的一部分,不是吗?

社交媒介可以帮你接触到更广阔的人群,包括潜在客户和其他自由职业者,但是也不需要花整天泡在上面。每天花费三十分钟快速的查阅或者更新你的社交平台就够了,你也可以使用一些工具,比如Hootsuite 或者Buffer来管理你的社交平台,这样你就不用整天忙于处理你的社交平台了。

6.设置和坚持目标

在传统的办公环境中,你的上级会给你一个长期的或者短期的任务,来促使你完成工作。当你独自工作的时候,你同样需要这么做。个人而言,我把这种任务分为两种:每日目标和阶段目标。

每日目标就是我每天需要完成的任务,它们可能是不同项目中的不同部分,或者不同的任务。每日目标也可能是一个新设计的产生或者旧作品的重新组合。

阶段目标是一个大的蓝图,在未来一年,五年或者十年内你想要达到的一个位置。要完成阶段目标你要考虑很多事,包括退休计划,职业增长规划和一系列事情,如果说阶段目标是一座城堡的话,每日目标就是建造城堡的砖。每天花一点时间去总结你的目标和工作,根据自身情况作出改善,使自己离目标越来越近。

7.紧跟潮流

对于一个自由设计师而言,最可怕的事就是跟不上潮流。你必须坚持学习,关注最新的科技,工具和设计趋势。

对我而言,这意味着我需要查阅大量的设计作品,了解最新的设计信息。当然你也可以参加研讨会,听讲座或者关注设计网站。最重要的是你必须同你工作的行业保持高度的联系(相关领域也是)。

记住每天坚持学点新东西,无论多小都可以。

8.注意休息

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长时间的坐在电脑面前哪里也不去,并没有什么意义,太过劳累可能会让你崩溃或者昏昏欲睡,工作之余你也需要扔掉电脑,出去走走,喝杯咖啡或者休息放松一下自己。

不要只把刷微博当作一种休息方式,站起来动一动,做一些运动会更好。

运动手环或者其他运动量记录仪是一个好东西。每天定一个目标,在这段时间内离开你的座位去运动,设置一个闹钟或者备忘录,这样你就不会忘记了。研究表明适量的运动会使你的工作效率提高。

9.跟进客户

记得每天回复所有客户的邮件和电话。如果客户是讲究高效率的人,做事千万不要拖延。如果事情多的要推到明天才能完成了,回复客户这件事也必须放在当天完成。

当你不在办公室的时候,记得设置一个自动回复或者通知,让你的客户知道你现在不在,所以无法及时回复。

尽可能快的回复客户会向客户传达这样一种信息:我们很重视你。它会增加用户的好感度,塑造良好的个人印象。让你的客户感到被尊重。事实上,这些回复并不会花费很多时间,并可以帮助你整理你自己的客户列表。

10.计算时间成本

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你花费多长时间用来吸引客户,在你的工作上?好好整理反省一下自己的时间安排,再重新做个科学合理的时间规划,你可能会有惊喜的发现。

当在家办公时,许多自由职业者都会被其他事物所烦扰,社交媒介,个人邮件甚至是家务,一切都是一团糟。合理的规划时间可以帮助你确定真正用于工作的时间,井井有条的处理每件事情,提高工作效率。当你仔细规范时,你可能会发现:

  • 工作量可能比你想的还要多
  • 工作量可能也没你想的那么复杂

尽管工作比你想的少的话会带来一些问题,但事实上如果工作比你想的要多的话就意味着存在一些财务问题了。一份工作你花费的时间越多,划算到每个小时你赚得就越少。你有想过计算一下你每个小时的工作价值吗?

结论

作为一个自由职业者,你本身就是一种资源。尽管我们每个人的工作不同,对成功的定义也不同,但是同作为自由职业者还是有许多相通的。在整个工作流程中正确的处理个人和工作的关系,取得两者之间的平衡点相当重要。

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作者:enqoo

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